Номенклатура дел на 2015 год

 Номенклатура дел на 2015 год. 

Автошкола Брюховецкого отделения Всероссийского общества автомобилистов

Индексы дел Наименование структурных подразделений и дел Сроки хранения и статья по перечню
Примечание
Ответственное лицо до сдачи в архив

Руководство и контроль 01

01-01 Федеральные законы, постановления Правительства РФ, приказы и распоряжения Минобразования РФ, Министерства внутренних дел РФ, Минтранса РФ, Минздравсоцразвтия РФ по вопросам образования и безопасности дорожного движения. До минования надобностист. 1 б Председатель
01-02 Приказы и распоряжения Министерства образования и науки Краснодарского края и ГИБДД, относящиеся к образовательной деятельности и безопасности дорожного движения. До минования надобностист. 1 б Председатель
01-03 Документы на право реализации образовательной деятельности (Устав, лицензия, свидетельство о регистрации, приказы об образовании и переименовании др. документы). Постоянност. 15, ст. 19, ст. 20,ст. 37 Председатель
01-04 Нормативно-правовые документы по материальной базе. Документы об объектах собственности,  закрепленных за организацией (земля, здания, др. имущество, оборудование, приобретение, списание, др.) Постоянност. 57, ст. 428 Председатель
01-05 Приемо-сдаточные акты, составляемые при смене руководителей. Постоянност. 36 Председатель
01-06 Утвержденная номенклатура дел До замены новымист. 66, ст. 67 Председатель
01-07 Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные акты. 3 годаст. 10 б После замены новыми Председатель
01-08 Приказы Руководителя по личному составу работников о приеме, перемещении, увольнении, изменении фамилии,). 75 летст. 6 б специалист по кадрам
01-09 Основания для издания приказов. Личные дела работников (трудовые книжки, карточки учета по кадрам, заявления, копии дипломов об образовании, копии военных билетов, копии паспортов, дополнительные соглашения к трудовым договорам, описи дел по личному составу). 75 летст. 6 специалист по кадрам
01-10 Журнал учета движения трудовых книжек. 50 летст. 358 е специалист по кадрам
01-11 Приказы Руководителя по производственной деятельности (об утверждении локальных актов, должностных инструкций, об охране труда, о безопасности дорожного движения, о промежуточной и итоговой аттестации, о стажировке, о возложении обязанностей, о поощрениях, материальной помощи, о взысканиях и др.). Постоянност. 6 а секретарь
01-12 Основания для издания приказов (планы работы, письма, жалобы, заявления работников, учащихся, других граждан, материалы служебного расследования). Постоянност. 6 а, ст.39 секретарь
01-13 Приказы о командировках. 5 летст. 6 Для заграничных командировок 10 лет специалист по кадрам
01-14 Основания для издания приказов (заявления, направления, приглашения, вызовы), журнал регистрации командировочных удостоверений. 5 летст. 6, ст.45, ст.343,ст.352

 

Для заграничных командировок 10 лет секретарь
01-15 Приказы об отпусках. 5 летст. 6 специалист по кадрам
01-16 Основания для издания приказов (заявления работников, графики отпусков). 5 летст. 6 секретарь
01-17 Приказы о контингенте обучающихся (прием, выпуск, отчисление, перемена Ф.И.О.). 75 лет секретарь учебной части
01-18 Основания для издания приказов по контингенту (заявления о приеме, личные дела обучающихся, материалы служебного расследования). 5 лет секретарь учебной части
01-19 Книга приказов о контингенте обучающихся. 75 лет секретарь учебной части
01-20 Годовой план работы. До минования надобностист. 90 Председатель
01-21 Должностные инструкции. 75 летст. 35 В составе личных дел специалист по кадрам
01-22 Протоколы заседаний аттестационной комиссии (для установления соответствия занимаемой должности). 15 летст.359 Документы к протоколам 5 лет ст.360, ст. 361 Председатель
01-23 Акты инспекторских проверок, документы по их выполнению. Единая инспекторская книга. Постоянност. 48, 49 Председатель
01-24 Отчеты в ЦЗ о численности и составе кадров по установленным формам. 5 летст. 263, ст. 264 специалист по кадрам
01-25 Входящая корреспонденция. 3 годаст. 72 б секретарь
01-26 Исходящая корреспонденция. 3 годаст. 72 б секретарь
01-27 Журнал регистрации входящей корреспонденции. 3 годаст. 72 б секретарь
01-28 Журнал регистрации исходящей корреспонденции. 3 годаст. 72 б секретарь
01-29 Книга телефонограмм, факсов 3 годаст. 72 г секретарь
01-30 Журнал, списки и карточки учета военнообязанных 3 годаст. 350, ст.358 в, После увольнения специалист по кадрам
01-31 Переписка с военкоматами по воинскому учету и бронированию 3 годаст. 353 специалист по кадрам
Учебно-методическая работа – 02
02-01 Руководящие материалы Минобра РФ, Минтранса РФ, ГИБДД, Министерства образования и науки Краснодарского края по учебным планам и программам. До минования надобностист. 1 б зам. председателя по учебной работе
02-02 Государственные стандарты по подготавливаемым профессиям. 1 год После замены новыми зам. председателя по учебной работе
02-03 Примерные программы подготовки водителей. До минования надобностист. 370 б зам. председателя по учебной работе
02-04 Утвержденные учебные планы по подготавливаемым профессиям, рабочие учебные программы. До минования надобностист. 371 зам. председателя по учебной работе
02-05 График учебного процесса, расписание учебных занятий, экзаменов, консультаций, изменения в расписании. 1 годст. 380 зам. председателя по учебной работе
02-06 График обучения вождению 1 годст. 380 зам. председателя по учебной работе
02-07 Индивидуальные карточки (книжки) обучения вождению. 3 года зам. председателя по учебной работе
02-08 Журналы теоретического обучения. 5 лет зам. председателя по учебной работе
02-09 Сводные ведомости успеваемости учащихся. 75 лет зам. председателя по учебной работе
02-10 Протоколы заседаний выпускных  аттестационных комиссий. 75 лет зам. председателя по учебной работе
02-11 Личные дела обучающихся 3 года После выпуска секретарь учебной части
02-12 Журнал регистрации выдачи документов об окончании учебного заведения Постоянно секретарь учебной части
02-13 Аттестационные билеты 3 года После замены новыми зам. председателя по учебной работе
02-14 Перечни учебно-производственных работ по профессиям, упражнения по обучению вождению ТС, инструкционно-технологические карты 1 год После замены новыми зам. председателя по учебной работе
02-15 Положения, инструкции по методической работе. До минования надобностист. 372 методист
02-16 Планы методической работы и отчеты по ним (семинары, совещания, др.). 5 летст. 90 б методист
02-17 Материалы методической работы (доклады, методические разработки, рефераты, и т.д.). 5 летст. 373 методист
02-18 Картотека данных о педагогических работниках и планы повышения их квалификации. 5 летст.368, ст.383 методист
02-19 Документы о передовом педагогическом опыте работников учреждения. До минования надобностист. 372 методист
02-20 Каталог учебной и методической литературы. Постоянно методист
02-21 Документы Комиссии по урегулированию споров меду участниками образовательных отношений 3 года зам. председателяпо учебной работе
Безопасность дорожного движения и охрана труда – 03
03-01 План работы по безопасности дорожного движения. 5 летст. 90 б, ст. 297 механик(отв. за БДД)
03-02 Инструкции по безопасности дорожного движения. 1 год После замены новыми механик(отв. за БДД)
03-03 Журнал выдачи инструкций по безопасности дорожного движения (с графиком). 5 лет механик(отв. за БДД)
03-04 Журнал предрейсового медосмотра. 5 лет механик(отв. за БДД)
03-05 Наблюдательное дело (для ГИБДД):- Список преподавателей (номер и срок действия свидетельства о повышении квалификации, разрешенные категории транспортных средств, номер диплома и специальность, педагогический стаж).- Список мастеров производственного обучения по вождению транспортных средств (номер свидетельства о повышении квалификации и дата окончания срока свидетельства, копии водительских удостоверений, разрешенные категории транспортных средств, стаж работы, закрепленный автомобиль, копии медицинских справок).

— Список учебных автомобилей (копии свидетельств о регистрации транспортного средства с отметкой о переоборудовании, талоны технического осмотра).

— План закрытой площадки автодрома.

— Схемы учебных маршрутов (копии).

— Договор на техническое обслуживание транспортных средств.

— Договор на предрейсовый медосмотр.

До замены новыми механик(отв. за БДД)
03-06 Журнал учета ДТП 5 лет механик(отв. за БДД)
03-07 Журнал учета нарушений ПДД 5 лет механик(отв. за БДД)
03-08 Журнал учета выдачи путевых листов 5 лет механик(отв. за БДД)
03-09 Журнал учета состояния учебных маршрутов 5 лет механик(отв. за БДД)
03-10 Журнал учета выезда-заезда автотранспортных средств 5 лет механик(отв. за БДД)
03-11 Журнал движения документов на автотранспортные средства 5 лет механик(отв. за БДД)
03-12 Журнал ремонта автотранспортных средств и учета расходования автозапчастей 3 годаст. 449 механик(отв. за БДД)
03-13 Заключения по результатам стажировки 5 лет После увольнения механик(отв. за БДД)
03-14 Руководящие нормативные документы по охране труда. До минования надобностист. 1б специалист(ответственный за охрану труда)
03-15 Приказы Руководителя по вопросам охраны труда. 5 летст. 6 в специалист(ответственный за охрану труда)
03-16 Планы работы по охране труда на год и отчеты по ним. 5 летст. 90 б, ст. 297 специалист(ответственный за охрану труда)
03-17 Инструкции по охране труда. 1 год После замены новыми специалист(ответственный за охрану труда)
03-18 Журнал регистрации выдачи инструкций и другой нормативной документации по охране труда. 10 летст.316 б специалист(ответственный за охрану труда)
03-19 Журнал регистрации вводного инструктажа. 10 летст.316 б специалист(ответственный за охрану труда)
03-20 Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте. 10 летст.316 б специалист(ответственный за охрану труда)
03-21 Журнал учета инструктажей по противопожарной и электрической безопасности. 10 летст.316 б специалист(ответственный за охрану труда)
03-22 Программы по обучению работников вопросам охраны труда. Журналы учета занятий. 5 летст. 314 специалист(ответственный за охрану труда)
03-23 Протоколы по проверке знаний по охране труда. 5 летст. 316 в специалист(ответственный за охрану труда)
03-24 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. Постоянност. 320 специалист(ответственный за охрану труда)
03-25 План действий сил и средств учреждения по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций с приложениями. 5 летст. 464 специалист(ответственный за охрану труда)
03-26 Акты проверок, состояния охраны труда,  предписания, отчеты о выполненных работах. 5 летст. 295 специалист(ответственный за охрану труда)
Хозяйственная часть – 04
04-01 Планы по коммунальному обслуживанию и ремонту зданий. 1 год,ст.437 специалист,заведующий хозяйством
04-02 Акты обследования электротехнического санитарного и противопожарного состояния здания, учебных кабинетов, учебных мастерских, документы об устранении недостатков. 5 летст.434 специалист,заведующий хозяйством
04-03 Документы по учету расхода электроэнергии, воды, теплоснабжения, телефонной связи, расходных материалов оргтехники, канцтоваров. 1 годст.420 специалист,заведующий хозяйством
04-04 Проектно-сметная документация на ремонтно-строительные работы в учреждении. 5 лет специалист,заведующий хозяйством
04-05 Документы по автотранспорту. 5 летст. 439 После списания транспортных средств специалист,заведующий хозяйством
04-06 Протоколы аттестации рабочих мест. 5 летст. 332 специалист,заведующий хозяйством
04-07 Документы по учету, перемещению и списанию имущества. 5 летст.403 После списания материально-имущественных ценностей специалист,заведующий хозяйством
04-08 Заявки на приобретение имущества, расходных материалов. 5 летст.395 специалист,заведующий хозяйством
Бухгалтерия – 05
05-01 Приказы и распоряжения, инструктивные указания по финансовым вопросам. 5 лет После замены новыми бухгалтер
05-02 Приказы Руководителя (копии). 5 летст.6 бухгалтер
05-03 Утвержденное штатное расписание, документы об его изменении. 3 годаст. 32 После утверждения бухгалтер
05-04 Лицевые счета работников. 75 летст. 153 бухгалтер
05-05 План финансово-хозяйственной деятельности Постоянност.105 а, б,ст. 112 бухгалтер
05-06 Отчеты по финансированию — годовые. Постоянност.114 а, б бухгалтер
05-07 Отчеты по финансированию – квартальные. 5 летст.114 в бухгалтер
05-08 Главная книга. 5 летст.148 бухгалтер
05-09 Табели учета рабочего времени 1 годст.280, ст.281 бухгалтер
05-10 Договоры с организациями по вопросам аренды, оказанию услуг и др. 5 летст.193 б После окончания срока действия последнего договора бухгалтер
05-11 Журналы регистрации больничных листов 5 летст.161 бухгалтер
05-12 Оправдательные расходные документы:- кассовые- банковские

-по начислению зарплаты

5 летст. 50 бухгалтер
05-13 Авансовые отчеты. 5 летст. 50 бухгалтер
05-14 Акты на выполненные по трудовым соглашениям работы, табели рабочего времени, табели по выполнению учебной нагрузки, протоколы по больничным листам и другие документы по заработной плате. 5 летст. 155 При отсутствии лицевых счетов 75 лет бухгалтер
05-15 Инвентаризационные описи имущества, сличительные ведомости, протоколы заседаний инвентаризационных комиссий. 5 летст. 192 бухгалтер
05-16 Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности и документы по ним. 5 летст. 145 При условии завершения ревизии бухгалтер
05-17 Договоры о материальной ответственности работников. 5 летст. 189 После увольнения материально-ответственного лица бухгалтер
05-18 Договоры с организациями о поставке продукции, оказании услуг (копии). 5 летст. 186 После истечения срока действия договора бухгалтер

Написать ответ

Вы можете использовать следующие HTML теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>